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发布部门：焦作师范高等专科学校
发布时间：2025-03-21
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各单位：
为进一步做好学校档案材料收集归档工作，有效保护、利用档案资源，更好地服务学校各项工作，现就2024年度档案材料移交工作通知如下：
1.各单位要高度重视，做好本单位档案材料的移交工作。归档材料必须完整，不缺页、漏项、有附件需提供附件。归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档（无原件可提供复印件）。
2.各职能部门需移交2024年所有发文、上级来文和2024年前留存的上级来文。校内各类发文需移交发文处理签、定稿和红头文件（红头文件一式3份），同时需提交word电子版；上级来文需移交收文处理签和红头文件各1份。移交时必须填写“档案移交目录”纸质版一式2份（见附件1）。
3.各单位需移交2024年1月—12月学校获得市级以上各类荣誉的牌匾、证书、奖杯、锦旗等。集体荣誉需提供获奖文件、证书、牌匾、奖杯等原件；个人荣誉需提供获奖文件或证书复印件。移交时必须填写“集体荣誉登记表”和“个人荣誉登记表”一式2份，同时需提交电子版（见附件2、3）。
4.需移交的档案材料3月26日前报送。纸质材料报送至勤政楼316，电子版发送至邮箱jzszdas@jzsz.edu.cn，联系电话：3581613。
党政办公室
2024年3月21日
